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¿que retos tienen los archivistas de hoy?
¿que pueden hacer los archivistas para liderar la gestión documental en sus organizaciones?
¿como pueden preparse para enfrentar esos retos?
Establezca la relación ente este articulo y la norma ISO 15489, La gestión de la Calidad y el control interno o MECI
Otra relación de las tres podría ser la estandarización y normalización de procesos. Es decir dan lineamientos y principios para el desarrollo de procesos.
ResponderEliminarReto de los archivistas de hoy
ResponderEliminarDarle el tratamiento profesional a la documentación en cada una de sus edades. Con el objetivo de proporcionar un procedimiento metodológico a los documentos de archivo, conducente a su organización, conservación, accesibilidad y recuperación de la información de forma expedita, para los fines que sean útiles. Para contribuir a la recuperación de la memoria de nuestro país y así mismo aportar, para la conservación del patrimonio documental de la humanidad.
Es de suma importancia que el archivista sea competente e ingenioso a la hora de establecer un sistema de gestión en una empresa uno de sus retos es lograr que ese sistema sea interiorizado por cada uno de los integrantes de la de la organización con el fin de homogenizar y normalizar cada una de las funciones de esta. Y permitir a la organización el más alto nivel de desempeño tanto laboral como productivo.
Para que ese sistema tenga el rendimiento esperado el archivista debe tener en cuenta un buen sistema de administración de riesgo que le permita identificar las falencias e inmediatamente aplicarles un tratamiento, para que esto que suena tan bonito se pueda llevar a cabo el archivista debe traer una mentalidad de líder reforzada por los conocimiento científicos que le proporciono su profesión. En este caso la archivística. El deberá demostrar su capacidad de planear, organizar, dirigir y controlar. Estos cuatro aspectos son ficha clave para que el archivista se mantenga posicionado como un líder en el importante papel que dirige dentro de la organización.
Un aspecto que no puede nunca olvidar el archivista es la actualización constante que debe realizar tanto en el archivo como en capacitaciones que le proporcionen nuevas ideas para mejorar generalmente su archivo. Es también la forma más clara de enfrentar los retos que cada día te impone este. Permitiendo la eficacia y la eficiencia en tu archivo.
Con la aparición de los nuevos cambios que la humanidad afronta al constituirse como una sociedad globalizada, rompiendo fronteras y limites geográficos, las implicaciones económicas y de desarrollo también han cambiado con suma radicalidad, ya en la actualidad se reconoce el papel preponderante que asume la información como nuevo recurso y factor económico, fundamentado en el planteamiento de algunos autores al denominar los actuales tiempos como la era de la información y del conocimiento.
ResponderEliminarEl tecnólogo en Archivística esta llamado a ser el gestor de liderazgo en cuanto a desarrollar la capacidad de posibilitar el acceso al conocimiento universalmente disponible a toda su comunidad de usuarios ya sea organizacional o de carácter publico, en donde la elaboración de proyectos, estudio de necesidades de información, creación de nuevos servicios de información, son algunas de las características primordiales de los que llevan la batuta en el manejo y disponibilidad de la información, recayendo entonces una gran responsabilidad sobre sus acciones, pues se presentan como facilitadores de información, la cual por su misma importancia debe estar alejada de cualquier alteración malintencionada reposando su veracidad en gran medida por la ética del profesional en información y documentación
El archivista moderno debe estar presto no solo a custodiar y reparar la documentación sino a interactuar dinámicamente con los entes productores de los documentos, se parte de la base de que con la intervención del profesional desde la génesis misma del documento, la gestión documental se acercara mucho mas a una segura integración de todos los documentos desde que son activos y semiactivos hasta su respectiva disposición y emprendiendo labores que permitan un mayor acceso a la información por parte de los usuarios.
ResponderEliminarLa preparación y actualización como profesionales nos permitirá estar a la vanguardia de la información archivística, situación que nos pondrá en ventaja en el entorno laboral ya que día a día se van presentando cambios debido a las grandes demandas no solo a nivel social sino empresarial en un mundo cada día más competitivo y moderno. Como lo manifiesta Borras, “actualmente parece generalizada la opinión revolucionaria sobre el nuevo rol del profesional en información el cual debe estar preparado para afrontar los intempestivos cambios de una sociedad basada en el conocimiento.”
Carmen A. Serna ...
ResponderEliminarDesde tiempos antiguos se ha utilizado la información y la tecnología para mejorar la productividad en beneficio del ser humano, aun mas en este tiempo que vivimos en la era de la información, debemos estar a la vanguardia y prepararnos y actualizarnos cada día, sin olvidar que hemos sido llamados a administrar el CAD.
Hay algo que sin duda no podemos negar, y es que la información es el eje central de la producción y la circulación, así como de la acción y la participación socio-política. Desde un punto de vista, el archivista es considerado el motor principal de una empresa debido a que la información es un activo de la misma y no existe el menor dato que el archivista no llegue a saber.
La información no es materia prima o energía, ya que estas pueden existir sin la información pero no al contrario.