Apreciados alumnos les invito a que en este espacio hagan sus comentarios sobre la Planeación
Lea agrego algunos documentos para que puedan leer.
Videos sobre la planeación:
http://www.youtube.com/watch?v=JQmqlHYZGTc&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=0p74l0LYshs
http://www.youtube.com/watch?v=IDWDv-vnSvA&feature=related
http://www.youtube.com/watch?v=eZ7YbbhPY0E&feature=related
Documentos:
http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planeacionprocesoadministrativo/
http://www.virtual.unal.edu.co/cursos/sedes/manizales/4010014/Contenidos/Capitulos%20PDF/CAPITULO%201.pdf
Lectura
Lucas 14:28-33
Proverbios 11:14
Proverbios 15:22
Proverbios 20:18
Escribe tus comentarios -a más tardar el viernes a las 15:00 horas- que abarquen los siguientes aspectos
1. Importancia de la Planeación.
2. Elementos de la Planeación
3. Papel del Diagnóstico en la Planeación
4. La consulta a expertos como ayuda a la planeación, ¿que expertos archivísticos puede consultar?
Nota: Lea los comentarios de sus compañeros y complemente, amplie, contradija, no repita lo mismo.
Lo importante de la planeación es que podemos tomar decisiones que nos ofrezcan mejores garantías, corriendo el menor riesgo posible y obteniendo los mejores resultados, logrando eficiencia en los procesos, los elementos de la planeación son: actividad, objetivo, recursos o presupuestos, metas, diagnostico, sustentación, marco legal y metodología. El Papel del Diagnóstico en la Planeación, es el que nos muestra los requerimientos o necesidades que se tienen, por satisfacer. Consultar a expertos en el tema nos brinda nuevas perspectivas en cuanto a la forma de ver los procesos y en la búsqueda de soluciones , también nos brindan ideas que pueden ser útiles para el desarrollo de las actividades planeadas, en archivística podemos consultar personas expertas en cualquiera de los procesos, como son en organización, clasificación y conservación, también podemos consultar personas como miembros del comité de archivo nacional, departamental, o municipal, dependiendo el lugar donde nos encontremos laborando.
ResponderEliminarLa planeación es una de las etapas del proceso administrativo, y debe ser la primera ya que implica hacer la elección de las decisiones más adecuadas acerca de lo que se habrá de realizar en el futuro.
ResponderEliminarlos elementos:
-Fines: especificar las metas u objetivos para determinar los resultados.
-medios: elegir programas, procedimientos y prácticas para el alcance de esos objetivos.
-Recursos: humanos, técnicos y capital; las cantidades que se necesitan y como se habrán de adquirir o generar, y la asignación de las actitividades.
-Realización: diseño de los procedimientos para tomar las decisiones, así como la forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse.
-Control: prevenir o detectar los errores o fallas en el plan; y rápidamente corregirlos.
El diagnostico cumple un papel importante en la planeación ya que es el estudio preliminar que sirve para medir, determinar, evaluar y caracterizar una necesidad u oportunidad que se presenta y que debe ser satisfecha. Por medio del diagnostico se identifican causas que generan el hecho y sus efectos, permitiendo con un análisis, formular estrategias potencialidades de una empresa.
Para hacer una planeación se debe hacer un diagnostico y este a la vez una investigación, la cual contribuye a adquirir conocimientos que se hacen con frecuencia mediante la investigación documental realizadas como fuentes secundarias. Además una de las etapas de una investigación documental es la planeación.
Cada persona es una empresa con objetivos individuales, también un grupo de personas forman una empresa que trabajan en conjunto por el logro de objetivos sean estos comerciales o de servicios, para llegar a esos objetivos se trazan planes o pasos.
ResponderEliminarPlanear es como construir un camino: se realiza el trazado en un plano, calculamos el presupuesto, determinamos las herramientas necesarias, el personal calificado, se analizan los posibles riesgos, se crea un plan de contingencia, se estructura en etapas y tiempos determinados dejando un margen para eventualidades de última hora, no con el objeto de trabajar contra reloj, sino para minimizar los costos, ser eficiente, adaptarse, utilizar bien los recursos.
Con la planeación se consigue el éxito pues permite llevar el control, eliminar la improvisación, ser racional y metódico al tomar decisiones. Se planea teniendo una visión para el futuro logrando varias metas a corto plazo.
Sin un diagnóstico es difícil planear, es fundamental para conseguir información; si sabes que quieres, cuándo, que tanto, que necesitas para lograrlo, quien puede apoyarte, si es viable, si es el momento y el contexto apropiado, entre otros, puedes hacer planes. El diagnóstico permite recolectar datos, analizarlos, medirlos para detectar los problemas y como encontrar soluciones diversas viables.
La falta de una planeación adecuada puede resultar negativa, aun así debe tenerse en cuenta que hasta los mejores planes pueden desbaratarse o no funcionar si no son flexibles y si no permiten adaptación a los cambios sean estos en la empresa, en la vida o en el contexto social.
ResponderEliminarEn el video de la película sobre nemo se muestran algunos elementos de la planeación puestos en práctica: tenemos el objetivo (escapar de la pecera), cursos alternos de acción (el líder dice cómo hacerlo), elección (nemo recoge la piedra e inicia el proceso), desarrollo del plan (se instruye al grupo sobre ensuciar la pecera como parte del plan), futuro (los sacan en una bolsa), objetivo logrado (peces escapados se encuentran en el mar libres). El objetivo final se logró tras varios pasos continuos adaptándose al contexto.
Es necesaria la ayuda de expertos en la realización de un plan puesto que tienen la experiencia y los conocimientos imprescindibles para evitar y/o prever factores que puedan llevar al fracaso la planeación elaborada.
Algunos expertos archivísticos pueden ser el Archivo General de la Nación y sus expertos en normatividad, las asociaciones de archivistas, autores extranjeros como referencia.
El hombre ha planeado desde siempre como podemos verlo en los siguientes textos extraídos de la Biblia:
ResponderEliminar…“Lucas 14:28 Por ejemplo, ¿quién de ustedes que quiere edificar una torre no se sienta primero y calcula los gastos, a ver si tiene lo suficiente para completarla? 29 De otra manera, pudiera poner el fundamento, pero no poder terminarla, y todos los que miraran pudieran comenzar a burlarse de él, 30 diciendo: ‘Este hombre comenzó a edificar, pero no pudo terminar’. 31 ¿O qué rey, al marchar al encuentro de otro rey en guerra, no se sienta primero y delibera si puede con diez mil soldados hacer frente al que viene contra él con veinte mil? 32 En realidad, si no puede hacerlo, entonces, mientras aquel todavía está lejos él envía un cuerpo de embajadores y pide paz. 33 Por consiguiente, puedes estar seguro: ninguno de ustedes que no se despida de todos sus bienes puede ser mi discípulo.
Proverbios 11:14 Cuando no hay dirección diestra, el pueblo cae; pero hay salvación en la multitud de consejeros.
ResponderEliminarProverbios 15:22 Resultan frustrados los planes donde no hay habla confidencial, pero en la multitud de consejeros hay logro.
Proverbios 20:18 Por el consejo los planes mismos se establecen firmemente; y con dirección diestra ocúpate en tu guerra.”…
De los anteriores textos podemos extractar algunos puntos necesarios para la planeación, por ejemplo sentarse a analizar cómo lograr el objetivo, calcular el presupuesto, consultar expertos, analizar si puede llegar a la meta por donde va o debe cambiar la ruta.
1. Importancia de la Planeación.
ResponderEliminarLa planeación es importante porque solo mediante este proceso se preveen las ventajas y desventajas que puede traer la ejecución de actividades que apuntan al cumplimiento de un objetivo.
2. Elementos de la Planeación
• Diagnostico
• Justificación
• Marco Legal y teórico
• Recursos económicos, tecnológicos y talento humano
• Objetivos
• Actividades
• Cronograma
3. Papel del Diagnóstico en la Planeación
Estudiar el estado en el que se encuentra lo que se va a intervenir, con el fin de calcular el alcance que va a tener la intervención.
4. La consulta a expertos como ayuda a la planeación, ¿qué expertos archivísticos puede consultar?
Los expertos que podemos consultar, entre otros, está el archivo general de la Nación, la Asociación Colombiana de Archivista..
La planeación es importante porque proporciona antes de una actividad la guía y los cursos de acción que requieren los administradores para alcanzar el éxito y sus objetivos. Ningún administrador puede organizar, ejecutar y controlar sin antes haber planeado, algunas personas creen que planeación es lo mismo que tomar decisiones, pero no es así, porque se puede estar tomando decisiones todo el día, pero no se cumple ninguna planeación, sin embargo para planear debe tomarse una planeación, el planeamiento es continuo, es una actividad del administrador que nunca termina para alcanzar en forma efectiva un objetivo debe primeramente emprenderse una planeación adecuando o de esfuerzo mental, antes de los hechos o esfuerzo físico.
ResponderEliminar- Da sentido de dirección
- Facilita el control
- Reduce la incertidumbre
- Visualiza los cambios
Elementos de la Planeación
• Diagnostico
• Propósito y misión estratégicos
• Visión
• Premisas
• Objetivos y metas
• Estrategias
• Reglas y Políticas
• Procedimientos
• Programas
• Presupuestos
El papel del diagnóstico en la planeación es primordial porque es la base para poder planear es determinar cómo estamos en cuanto a los recursos físicos, financiero, administrativos, aspectos técnicos, tendencias del mercado entre otros. Con el diagnóstico establecemos las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (Matriz DOFA) y así precisaremos el problema general y las consecuencias que se están generando.
Consultar a expertos nos ayuda a evitar la improvisación en el desarrollo de las diferentes fases de la planeación, evitando con ello reprocesos, mala toma de decisiones, no alcanzar los objetivos propuestos entre otros.
Aparte de los expertos archivísticos que poseemos formalmente como el Archivo General de la Nación y la Asociación Colombiano de Archivistas, podemos consultar agremiaciones como Infoesfera red social, el SENA podemos además apoyarnos en todos los profesionales de las ciencias afines (Ingeniero Informático, Historiadores, Paleontólogos, entre otros)
no he podido cometar...
ResponderEliminarEn términos metafóricos la planificación es como una locomotora de un tren que arrastra los restantes actividades y si ella no estuviese en marcha el resto de vagones estarían parados.
ResponderEliminarPara ejemplificar los elementos de la planeación traigo a colación el evento de la operación jaque, que se consagró como un hito histórico que le dió la vuelta al mundo. Y que por supuesto no fue una operación que se llevó a cabo de manera improvisada; el secreto de su éxito radicó en la forma como los organismos de inteligencia lo planearon.
Como se sabe el riesgo de fallar en la operación le costaría la vida no solo a los secuestrados si no a demás al equipo que ejecutaba la operación, por tanto, cada paso que se diera era crucial para lograr la liberación de los soldados, policías y la de la política Ingrid Betancourt sin que se derramara una sola gota de sangre. (OBJETIVO GENERAL). La idea del rescate fue concebida luego de que se conoció que fueron vistos los contratistas estadounidenses bañándose en el río Inírida, lugar cercano al relatado por el suboficial de la Policía Jhon Frank Pinchao, quien luego de su fuga también proporcionó información clave sobra la ubicación de los secuestrados. Con esos y otros datos se realizó un DIAGNÓSTICO de las coordenadas donde se encontraban los campamentos. La JUSTIFICACIÓN de la operación es obvia por sí misma, se trata de liberar a unas personas que permanecen privados de su libertad y en condiciones infrahumanas y que deben estar libres y respetar su dignidad humana, tal y como lo establece la constitución política de Colombia en su artículo 12: “Nadie será sometido a desaparición forzada, a torturas ni a tratos o penas crueles, inhumanos o degradantes” (MARCO LEGAL). En cuanto a los Recursos, El Financiero, me imagino que debió haber sido en miles de millones. RECURSO TECNOLÓGICO, fue necesario la utilización de helicópteros Mil Mi-17, pintándolos de blanco y con el emblema de la cruz roja internacional, además de la creación de una ONG ficticia como estrategia de que si era una intervención no estatal. En cuanto al recurso humano, se trató de un grupo de personas que no superó los 15 participantes, eran obviamente agentes de la fuerza pública con el perfil de hombres y mujeres con la valentía y el coraje, y además con actitudes de actuación, porque como se sabe, el rescate fue una especie de dramatizados (actividad), entre los que se personificaban a periodistas, camarógrafos y voluntarios de la cruz roja. Dentro de las actividades “El primer paso fue la infiltración de las Farc en sus frentes primero y séptimo. Gracias a ese contacto se pudo conocer la información del teléfono satelital de su comandante Gerardo Aguilar Ramírez, alias César. Y de paso, los datos clave de localización de los principales jefes del secretariado de las Farc. Es decir, en poco tiempo las Fuerzas Militares ya tenían reportes esenciales de los movimientos de las Farc en el Guaviare, complementarios a los que ya manejaba el Ejército desde un año atrás.” Fragmento de noticia del espectador. Finalmente la operación se previó para día miércoles 2 de julio, duró 22 minutos y 13 segundos (cronograma).
El Diagnóstico Empresarial constituye una herramienta de gran utilidad a los fines de conocer la situación actual de una organización y los problemas que impiden su crecimiento, sobrevivencia o desarrollo. Al diagnosticar se pueden detectar las causas principales de los problemas "raíces", de manera de poder enfocar los esfuerzos futuros en buscar las medidas más efectivas y evitar el desperdicio de energías, como cuando asistimos al médico por una dolencia que nos perturba, lo que el medico hace es un diagnostico mediante análisis de laboratorios con el fin de detectar la enfermedad para contrarrestarla y poner en marcha un tratamiento eficaz.
ResponderEliminarPara llevar a cabo un proyecto es de vital importancia no solo conocer los antecedentes, estados del arte, las experiencias que guarden relación con la temática de mi proyecto, si no el asesoramiento con las personas idóneas y expertas en el campo sobre el que llevare a cabo mi proyecto, porque tenemos la alternativa de corregir, complementar, optimizar los procesos y procedimientos a desarrollar en mi propuesta, eso evita no caer en un círculo vicioso o en un proyecto que no innove ni ofrezca cambios a la necesidad de un cliente, usuario, consumidor.
ResponderEliminarPara nuestro campo de acción los expertos en materia archivística en una jerarquía internacional son el consejo internacional de archivos, la asociación latinoamericana de archivos, a nivel nacional el archivo general de la nación, Archivo de Bogotá- Ente rector de la política archivística del Distrito Capital- y cada una de las universidades que ofrecen la archivística dentro de sus programas de formación como: el Sena, Universidad de La Salle. Facultad de Sistemas de Información y Documentación, Universidad Industrial de Santander: Centro de Documentación e Investigación Histórica Regional - CDIHR y Semillero de Historia, Archivística y Redes de Investigación. Escuela de Historia, Universidad del Quindío. Ciencia de la información y la Documentación, Bibliotecología y Archivística,
ResponderEliminarEntre las agrupaciones gremiales y profesionales más reconocidas en el área de la archivística y la bibliotecología se encuentran:
Colegio Colombiano de Archivistas - CCA
Sociedad Colombiana de Archivistas
Asociación de Egresados de Bibliotecología y Archivística de la Universidad de la Salle - ASEBIAR
Asociación de Bibliotecólogos Javerianos - ABJ
CISA (en constitución).
La planeación es importante porque nos permite evaluar alternativas para la toma de decisiones transportarnos mental mente al futuro antes de realizar cualquier actividad y hacer un análisis de los posibles riesgos a los que nos vamos a enfrentar al momento de la aplicación de cualquier plan. Además proporciona un engranaje o unión de cada uno de los miembros en cualquier entidad donde se aplique con miras al logro de un mismo objetivo en general, aboliendo la improvisación y proporcionando una mayor eficiencia en el desarrollo de las actividades y estar preparados para las contingencias que se puedan presentar.
ResponderEliminarEl diagnostico está ligado a la planeación porque nos permite tener claros todos los aspectos, ventajas, desventajas etc. De lo que se va a intervenir.
La consulta a expertos nos puede ayudar mucho en la planeación por que nos puede capacitar en errores que hayan observado antes en ejercicios similares.
La planeación es un proceso importante tanto para los admistradores como para cualquier persona que piense realizar una actividad especifica. La planeación determina los resultados que se pretende lograr, además nos evita la pérdida de recursos y esfuerzos nos brinda la oportunidad de elegir las decisiones más adecuadas. La planeación se consolida como el proceso más importante de la administración permitiéndonos considerar las diferentes alternativas en el curso de las acciones y decidir cuál es la correcta.
ResponderEliminarLa planeación es importante porque propicia el desarrollo en las empresas o en las actividades, permitiendo al administrador llevar un control de las fallas que se presenten en el desarrollo de la gestión. Planear permite saber don, cuando con quien y que se quiere lograr al realizar el trabajo.
“Antes de iniciar cualquier acción administrativa, es imprescindible determinar los resultados que
ResponderEliminarPretende alcanzar el grupo social, así como las condiciones futuras y los elementos necesarios para que éste funcione eficazmente. Esto sólo se puede lograr a través de la planeación. Carecer de estos fundamentos implica graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administración por demás fortuita e Improvisada”.
De acuerdo con la anterior definición la planeación es el pilar de cualquier actividad en cualquier ámbito; cuanto más en el área de administración en las empresas donde se tramitan todas las actividades que correspondan a esta, teniendo en cuenta que nadie hace una inversión con el objetivo de obtener perdidas.
De allí deriva su importancia y el nivel de interés que esta requiere más aún cuando vivimos en una sociedad competitiva, con personas cada vez más preparadas, menos conformistas y poco dispuestas al fracaso, es decir todo en las organizaciones sociales, políticas, administrativas, religiosas y hasta los niveles más bajos como familiar e individual se lucran del proceso de planeación en su diario quehacer tratando siempre de controlar el futuro de sus negocios o de su vida cotidiana y prever cualquier inconveniente con el objetivo de tomar medidas correctivas y que eviten el desperdicio o desgaste de recursos humanos y económicos
La planeación es importante porque:
ResponderEliminarPropicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de
Utilización racional de los recursos.
Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el
Futuro, más no los elimina.
Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se
Presenten, con las mayores garantías de éxito.
Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir
Y un afán de lograr y mejorar las cosas.
Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.
Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando
las corazonadas o empirismo.
Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las
Oportunidades.
Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.
Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación.
Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.
Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las
Bases a través de las cuales operará la empresa.
Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona al
Administrador magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.
Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión.
A pesar de que el diagnostico es el paso más importante en la planeación ya que nos permite investigar a fondo todo lo concerniente a la actividad a realizar y detectar posibles fallas a futuro para prevenir inconvenientes que podrían generar perdidas tanto de carácter humano, cómo económico y técnico; debemos tener en cuenta que el tiempo también es esencial, ya que en este decidimos cuando y dentro de que límites de tiempo se deberán ejecutar las actividades.
Hablamos en planeación respecto al tiempo de:
Corto plazo: generalmente es de 1 año.
Mediano plazo: de 1 a 3 años
.
Largo plazo: más de 3 años.
Fases de la planeación
ResponderEliminarEs de vital importancia tener en cuenta la interacción que debe existir entre el personal que está llevando a cabo un plan y las fases del proceso, ya que si no se apuntara al mismo lado el plan empezaría a tener fallas desde su planeación.
Las fases en una planeación son:
Fines: es donde se especifican las metas u objetivos
.
Medios: es en esta etapa donde se eligen las políticas, programas, procedimientos y prácticas para el logro de objetivos.
Recursos: en esta etapa se seleccionan los recursos humanos, económicos y técnicos y la cantidad requerida para el desarrollo del plan.
Realización: aquí se diseñan los procedimientos para la toma de decisiones y la mejor forma de organizarlos para que el plan se lleve a cabo eficazmente.
Control: en esta etapa se diseñan procedimientos para prever o detectar fallas del plan, así como para prevenirlas o corregirlas sobre una base de continuidad.
Para concluir quiero decir que la planeación ha estado presente en nuestras vidas desde siempre como nos lo muestra el libro de Josué 1-13; donde nos narra todo el recorrido de los israelitas a la tierra prometida y vemos como todo es planeado por Dios y ejecutado por el pueblo de Israel en cabeza de moisés inicial mente y luego de su muerte por Josué donde vemos todo el proceso de planeación; el fin era poseer la tierra para darle estabilidad a sus familias, se ve como planean los lideres la entrada a Canaán, mandando primero espías y luego paso por paso como planean la entrada, solo los hombres, los recursos humanos los ponen ellos pues crean su ejército y los económicos y técnicos se los inventan haciendo armas y todo lo que necesitan papa el ataque, la recreación que se hace en la biblia de la realización es asombrosa y cuando uno la lee parece estar mirándola, hechos importantes como el cruce del rio Jordán y la caída de Jericó hacen parte de este plan y el control de cierta forma está a cargo de Dios pero en manos de los dos grandes líderes de este importante plan que dio como resultado que los israelitas se establecieran en la tierra prometida.